Uglavnom nema poteškoća u odabiru iznenađenja za voljenu osobu, pri odabiru poslovnih poklona potrebno je ne samo poznavati ukuse i preferencije partnera ili šefa, već i imati informacije o načinu prezentiranja prezentirati ispravno.
Iako na prvi pogled poslovni darovi nisu toliko važni i potrebni, dapače, mogu odigrati pozitivnu ulogu. Uz pomoć dobro odabranog poklona, možete zahvaliti za zajednički rad, izgladiti konfliktnu situaciju. Kada darujemo šefa ili kolege, postajemo malo bliži i unosimo radost i pozitivne emocije u naš svakodnevni rad.
Osnovna pravila za odabir poslovnih darova za vodeće muškarce
Poslovni darovi za muške rukovodioce moraju se prezentirati u skladu s etiketom i slijediti sljedeća pravila:
- vođi treba čestitati zajednički, cijeli radni tim, izbjegavajući pojedinačne darove koje mogu pogrešno protumačiti i kolege i sam šef;
– pokloni za voditelja ne bi trebali biti skupi, ali u isto vrijemeodgovaraju njegovom položaju, statusu i položaju u tvrtki;
- bolje je ne davati duhovite i osobne darove vođi, pogotovo ako timom dominiraju formalni odnosi s nadređenima;
– Najbolja opcija pri odabiru poklona za šefa su originalni ukrasi koji se dobro uklapaju u interijer ili ga nadopunjuju, kao i elegantna tiskanica.
Opcije darova za muške rukovodioce
Dobri poslovni darovi za muške šefove:
– domaći stilski pokloni od tima zaposlenika;
– knjiga postignuća organizacije;
– elegantna olovka, rokovnik, kutija za cigarete s ugraviranim čestitkama;
- foto kolaž s najboljim snimkama tima ili kalendar s nezaboravnim fotografijama;
– aparat za kavu za ljubitelje kave;
– servis za čaj ili kavu ugraviran ili izrađen od kvalitetnog porculana.
Neprikladni darovi za prezentiranje šefu su:
– alkoholna pića niske kvalitete;
– ručni sat ili budilica;
– skupi darovi.
Što pokloniti šefici
Poslovni darovi i suveniri koji su prikladni za muškog vođu neće donijeti radost šefici, pa je možete pokupiti:
- set elitnih sorti čaja ili kave sa slatkišima, ovisno o preferencijama;
– prekrasna vaza s ugraviranim čestitkama i željama;
– portret,nacrtano sa fotografije;
– servis od srebra ili kristala
– prekrasan veliki buket vašeg omiljenog cvijeća ili neobičan cvijet u loncu.
Pokloni za radne kolege
Pokloni kolegama za Novu godinu, 23. veljače za muškarce, 8. ožujka za žene ili druge općeprihvaćene proslave trebaju biti isti i ne isticati nadređenu osobu u odnosu na podređenu.
Ako je potrebno pokloniti cijeli tim na rođendan, godišnjicu, dan vjenčanja ili rođenje djeteta, tada je poklon najbolje napraviti originalan i praktičan. Uz to, ženi treba dati cvijet u loncu ili prekrasan buket njenog omiljenog cvijeća.
Što pokloniti kolegama ili podređenima
Poslovne poklone za kolege i podređene vjerojatno nije tako lako odabrati, pogotovo ako su uskoro 23. veljače i 8. ožujka, kada muškom dijelu čestita cijeli ženski dio ekipe, i obrnuto. Postoji veliki izbor poklona koji će razveseliti kolege i unijeti radosne note u radne dane:
- jastuk "Ostrich", koji će vam omogućiti da spavate u gotovo svim uvjetima;
- flash pogon u obliku ključa s ugraviranim imenom;
– stolna fontana;
– leteći budilnik;
– lopta za olakšavanje donošenja odluka;
– stolno sredstvo protiv stresa;
– figurica "Motivator";
– sustav pretraživanja radijskih ključeva.
Kada kupujete darove za veliki tim, možete odabrati praktične i originalne stvari koje će oduševitidnevno:
– set ukusnih gumica za brisanje hrane;
– olovka sa žlicom ili vakuumskom čašicom, u obliku banane;
– naljepnice u obliku pizze, sladoleda;
– kalendar za postizanje cilja.
Poklon za poslovne partnere
Poslovni pokloni za poslovne partnere i klijente tvrtke obično se pripremaju nakon zajedničkih pregovora, izložbi, prezentacija ili konferencija. Tvrtke često pripremaju poklone klijentima za Novu godinu, 8. ožujka i druge profesionalne blagdane. Glavna stvar koja je potrebna prilikom pripreme prezentacije je napraviti čestitku ili gravuru s imenom i logotipom tvrtke.
Možete dati poslovne darove kao što su olovka, stolni sat, slika. Čestitka bi bila dobar dodatak.
Bolje ne davati darove koje izdaje vaša tvrtka.
Poslovni novogodišnji darovi
Nova godina je praznik kada svi, bez iznimke, čekaju čuda. A uoči blagdana na poslu ne bi škodilo unijeti raznolikost i ukrasiti radne dane tima u svjetlijim bojama. Poslovni božićni darovi mogu vas razveseliti kao ništa drugo. Kako biste ugodili kolegama i šefu, možete pripremiti:
– 3D volumetrijska lampa u obliku božićnog drvca, globusa ili spirale, koja može poslužiti ne samo kao noćno svjetlo, već i kao ukras za vašu sobu, može se naručiti u bilo kojem obliku po vašem ukusu (u obliku slova, cvijeta ili omiljenog simbola godine).
– Setovi za one koji vole čajne ceremonije i prirodne slastice (orasi, med,dobrote od bobičastog voća, čajevi od prirodnih biljaka sakupljenih u ekološki čistim kutcima Rusije). Takav poklon razveselit će sve u timu, jer uz šalicu mirisnog čaja s hormonima sreće možete uživati u ugodnom razgovoru od srca do srca i postati bliži jedni drugima.
– Ručno rađeni slatkiši i "zlatni" slatkiši (tartufi i praline, čokolada od prirodnih sastojaka).
– Lizalice različitih oblika i okusa (u obliku božićnog drvca, Djeda Mraza, čarape, božićne igračke, simbola nadolazeće godine).
Nije potrebno da poslovni pokloni za Novu godinu budu skupi, glavno je pokazati pažnju i razveseliti sve oko sebe.
Fantantni poslovni darovi
Pokloni za kolege, šefa ili poslovne partnere mogu biti mali i nisu skupi, ali najbolje je odabrati originalne poslovne darove, na primjer:
1) Šalica, majica ili poster s neobičnim slikama po mjeri (na primjer, s fotografijom šefa i natpisom "Najbolji vođa na svijetu" ili sa slikom tima i natpis "Klub zabave i snalažljivosti").
2) Dobro je ako vodstvo može dodijeliti određeni iznos novca za darove timu. Najbolje ih je koristiti (ovisno o količini) na:
– organizacija zajedničkog odmora;
- zajednički izlet na kuglanje, karaoke bar;
– vikend izlet u prirodu sa šatorima i roštiljem;
– izlet u planine, na more ili neki drugi izlet u okolicurazgledavanje gradova.
3) Domaći kolačići, medenjaci ili kolači napravljeni u obliku novogodišnjih simbola (božićno drvce, snjegović, čarapa i ostali božićni ukrasi).
Što bi trebao biti poslovni dar?
Poslovne darove treba birati prema bontonu i pridržavati se njegovih osnovnih pravila, pogotovo ako se radi o poklonu šefu koji s podređenima komunicira samo na službenoj razini. U ovom slučaju, suvenir bi trebao biti:
– koliko god je moguće.
– nemaju konotacije (npr. nemojte davati satove ili oštre predmete, osobito višim rukovoditeljima).
– Nemojte ponavljati darove.
– Gurmansko piće u ovom slučaju također mora biti provjereno i visoke kvalitete. To vrijedi i za druge stvari u koje je voditelj dobro upućen (na primjer, štap za pecanje za ribara, šator za turističkog putnika, štap ili klizaljke za hokejaša).
Što trebam izbjegavati pri odabiru poslovnih darova?
Prilikom odabira poslovnog poklona morate se voditi i nekim zabranama:
1) Bolje je izbjegavati osobne darove za menadžera, pogotovo ako odnos s njim ne prelazi formalne granice. Bolje ne davati:
– proizvodi za osobnu njegu;
- odjeća (čak i kožne rukavice ili remen, šešir ili čarape); ako želite pokloniti nešto za ažuriranje svoje garderobe, onda to može biti: šal, šal ili kravata.
– kućanski predmeti;
– etiketa poslovnog poklonatakođer zabranjuje posluživanje alkoholnih pića;
– objekti vjerskog štovanja;
- komični darovi, posebno za stariju osobu, jer ona možda neće razumjeti takav poklon, pa čak ni prihvatiti;
– rabljeni predmeti, isključujući antikvitete.
2) Treba izbjegavati skupe darove jer ih upravitelj jednostavno neće prihvatiti. Uostalom, takav poklon može šefa ili kolegu dovesti u neugodan položaj, a on će se osjećati obveznim.
Moguće je, pa čak i poželjno darivati poslovne partnere skupim poklonima, samo oni se obraćaju, moraju biti u ime cijele tvrtke, a ne pojedinca.
3) Najbolje je izbjegavati darove koji spadaju na popis praznovjerja, čak i ako mislite da vaš šef uopće ne vjeruje u znamenja. Nemojte davati: papuče, oštre predmete, satove i prazne novčanike, kao ni žive darove, čak i ako je osoba više puta nagovijestila da želi nabaviti kornjaču ili akvarijsku ribicu.
Kako ispravno dati poslovne darove?
Da biste znali darovati poslovne darove, morate se pridržavati osnovnih pravila darovnog bontona:
1) Prezentacija mora biti popraćena kratkom željom i lijepim riječima.
2) Ne možete sakriti poklon u kutiji ili vrećici. Prema bontonu, treba ga odmah odmotati i zahvaliti.
3) Poslovni darovi se mogu davati na rođendane, osobne datume zaposlenika, općeprihvaćene, državne i druge praznike.
4) Prilikom odabira dara za određenu organizaciju, morate biti svjesni pravila i ograničenja koja vrijede zadonacija.
5) Poslovne poklone s logotipom tvrtke možete poklanjati kolegama, ali je bolje da to ne činite u ime tvrtke, jer postoje organizacije u kojima postoji zabrana primanja darova s logotipom drugih poduzeća.
Pravilnik o razmjeni poslovnih darova
Razmjena poslovnih darova i poslovno gostoprimstvo osigurava njihovo ispravno davanje i prihvaćanje. Davanje poslovnih prezentacija treba biti napravljeno na temelju glavnih općeprihvaćenih normi:
1) Usklađenost poslovnih darova sa zahtjevima antikorupcijskog zakonodavstva Ruske Federacije.
2) Pružanje ili obavljanje usluge u ime cijele organizacije, a ne pojedinca.
3) Neprihvatljivo je stvarati obveze povezane s položajem ili obavljanjem službenih dužnosti onoga tko prima dar.
4) Neprihvatljivost dara kao nagrade za učinjenu uslugu ili radnju.
5) Nije dopušteno dati dar u obliku gotovine u bilo kojem obliku.
Kako prihvatiti poslovni dar?
Pravila za razmjenu poslovnih darova također reguliraju njihovo ispravno prihvaćanje:
1) Zaposlenici organizacije ili poduzeća smiju prihvaćati darove samo na službenim sastancima i događajima.
2) Dar ne smije uzrokovati mogućnost sukoba interesa.
3) Zaposlenik organizacije nema pravo primati darove na poslovnim pregovorima, tijekom sklapanja ugovora.
4) Zaposlenik ne smije tražiti ili zahtijevati darove od organizacije ili trećih strana.
5) Ne možete primati darove u obliku gotovinesredstva.
Potrebno je znati prihvaćati poslovne darove prema normama bontona, te birati i darovati. Za primljeni poklon svakako morate izraziti svoju zahvalnost, ali kako to učiniti ispravno:
– pažljivo i pažljivo uzmite dar, pogledajte u oči osobe koja vam daruje i nasmiješi se.
– Zatim otvorite poklon i još jednom se zahvalite na dobrom izboru, okusu ili recite da je to ono što ste dugo željeli imati. Nemoguće je demonstrirati što se prezentira svim prisutnim gostima, možda neće biti baš ugodno za osobu koja daje.
